Un hackathon pour "Apprendre autrement en Normandie"

Pour cette année particulière, l'événement se déroule entièrement en ligne sur trois demi-journées: 25, 28 janvier et 2 février.

Les 80 participants sont répartis en 12 équipes autour de sept challenges. Pour les accompagner, cinq mentors pour le fond et 12 coachs pour la forme ! "Le mentor, c’est celui qui est là pour ouvrir les chakras… et aussi pour les refermer si nécessaire !" Indique Christophe Jourdain, coorganisateur et mentor sur cet événement. "Nous sommes là pour apporter des exemples, du contenus, poser des questions, approfondir un point précis". Le coach lui, facilite les échanges, inspire, stimule. Il est aussi garant du processus et du temps. "Nous nous assurons de la synergie de l’équipe pour lui permettre de sortir la meilleure des solutions grâce à notre accompagnement" précise quant à elle Aurore Combe.

Apprendre à apprendre et apprendre autrement

Pendant près de quatre heures, chacune des équipes planche sur un sujet qu’elle a choisi. "La problématique Comment créer une pédagogie plus personnalisée ? s’est imposée à moi car elle rythme ma vie professionnelle" explique Lolita Juin, formatrice à l’IRTS de Normandie.
 

Chaque participant à ses motivations : échanger sur les pratiques, les améliorer, préparer les jeunes à apprendre autrement, trouver des solutions innovantes dans le secteur de l'orientation professionnelle pour sécuriser les parcours, rendre plus attractif et coopératif les formations à distance, s'adapter à l'évolution des profils des étudiants… Et surtout, toujours, apprendre. Apprendre à apprendre et apprendre autrement.

S’approprier les méthodes du "Design Thinking"

L’événement, organisé par Hélène Lepesant chargée de projets à la Région Normandie, commence par la découverte des autres membres et des outils "agiles". L’exercice se veut pluridisciplinaire, et tous ne sont pas encore habitués aux techniques du "design thinking". C’est là encore la richesse de cet exercice. "Nous avons veillé à proposer des équipes mixtes équilibrées. Et nous voyons que des liens se font rapidement, que cela est très vivant, plein d’idées !" observe Christophe Jourdain.

Cette première demi-journée est consacrée à trois points principaux : la découverte du "persona", le choix du "point de friction" et "l’idéation". Autour d’un tableau commun (le fameux "board" de l’outil Miro), les participants réfléchissent ensemble à l’utilisateur de leur solution : qui est-il ? Que veut-il ? Quel problème rencontre-il et dans quel contexte ?

A coup de Post-it, de cartes mentales et autres "templates", le tableau blanc se noircit rapidement et les "personas" prennent forme. Ils s’appellent Marina, Thierry ou encore Sophia. Certains sont célibataires, d’autres mariés. Ils ont une profession, sont étudiants ou sans emploi… Des hommes et des femmes avec des vies personnelles et professionnelles propres. A partir de ces profils, chaque équipe définit les contraintes, les freins rencontrés pour poser une problématique claire et proposer des solutions innovantes.
 

La première étape du Hackathon vu par Stéphanie Deroubaix, membre de l’équipe 10

Parmi les solutions innovantes en matière de formation, et sans dévoiler les contenus encore secrets, il sera sûrement question de "serious game", de parrainage, d’interface ludique, d’envie, de plaisir, d’interactivité, de pédagogie inversée, d’autonomie, de modularité, de flexibilité, et même de "où je veux, quand je veux" ! 

Prototypage en urgence

Tic-tac… 8 h 30. Motivé. C’est l’état d’esprit dans lequel nous retrouvons les douze équipes du hackathon « Apprendre autrement en Normandie » le jeudi 28 février 2021. Une tasse de thé à la main pour certains, ils sont tous à l’heure derrière leur caméra pour écouter la présentation du déroulé de la matinée. Au menu : prototypage et « pitch ». Derrière cet anglicisme, la présentation de leur projet destinée à convaincre le jury, une histoire courte et accrocheuse qui doit donner envie d’en savoir plus ! 

"C’est une deuxième journée dans l’effervescence, ça cogite énormément au sein des groupes, les participants sont dans les starting blocks pour répondre au challenge ! Je suis impressionnée par les résultats en si peu de temps" commente Emilie Lenel. Samantha André complète : "Le jour 2, c'est là que se créent les livrables finaux : le prototype de la solution et une présentation PowerPoint pour expliquer la démarche globale au jury. La pression monte car le temps presse, il faut faire des choix !". Si peu de temps en effet. "On a envie de crier "laissez-nous du temps" !" sourit Nathalie Fouquer Lanoë, Référente économique dispositif #Avenir et membre de l’équipe 12. "Et en même temps, c’est ce temps bref qui nous permet d’aller à l’essentiel et d’être tout de suite dans le sujet". 

"Battle" de pitch !

Tic-tac… 11 h. Le moment de la "battle de pitch". Par groupe de quatre, les équipes présentent leur solution et récoltent les retours des mentors et des autres concurrents. "Cette compétition amicale est une première façon de se confronter au regard des autres et de commencer à roder le pitch ! Il n'y a pas d'enjeu de compétition à ce stade, il s'agit simplement de "sortir la tête du guidon" et de s'assurer qu'on n'est pas passé à côté de quelque chose" souligne Samantha André. "La battle est très utile car elle nous a permis de déceler quelques failles dans notre projet que nous avons pu corriger ensuite" complète Marjorie Echival, Conseillère en Insertion Professionnelle à l’Etablissement et Service de la Réadaptation Professionnelle (ESRP) EPNAK Oissel et participante.
 

Pendant ces présentations, quelques sujets sont dévoilés. "J’ai assisté au pitch de quatre groupes. On a parlé de réseau apprenant, de coaching, de tutorat apprenant/professionnels, d’agilité dans les situations pédagogiques, et aussi d’apport de l'Intelligence Artificielle dans la formation, l’Adaptative Learning. Autant d’enjeux pour le monde de la formation professionnelle de demain, des perspectives de transformation incontournables dans la période vécue actuellement" ajoute Emilie Lenel. Pour ce mentor, cette expérience confirme que la Normandie est véritablement un territoire d’innovation pédagogique. "Il y a quelques projets où l’on se projette déjà dans la solution, et qu’on aimerait bien pouvoir utiliser au quotidien, j’ai hâte de voir les futurs développements des lauréats !".

"Le jour 2 du Hackathon" illustré par Stéphanie Deroubaix, participante

Un exercice compliqué que celui des jurys : déterminer les vainqueurs ! Pour espérer en faire partie, les projets devaient répondre à quelques critères : être innovant bien entendu, mais également réalisable, transférable et répondre à des besoins existants. "Être bousculés par des solutions nouvelles, sortir des sentiers battus, avoir des propositions opérationnels et centrées sur l’usager…" autant d’attentes formulée par les six professionnels chargés de départager les participants.

 Pendant 2 heures, les pitch des équipes se sont enchainés. Cinq minutes de présentation et 3 minutes de questions / réponses. Le temps court, toujours…

Fin du suspens. Le 2 février à 17h45, les lauréats du hackathon ont été dévoilés, mettant fin à cet évènement qui a mobilisé plus de 80 participants sur trois demi-journées. 

Quatre solutions innovantes pour la formation ont été récompensées : les projets "Pousses", "App@App", "Plan-In" et "BUJOO8". 

Trois questions à Clarisse Dautrey, Directrice de la formation tout au long de la vie à la Région Normandie 

Quels sont pour vous les enjeux de ce hackathon ?

Cet évènement organisé par la Région Normandie a pour premier objectif d’initier des projets, d’aller chercher des idées nouvelles. Il nous a également permis de rencontrer des acteurs que nous n’avons pas l’habitude de solliciter et donc d’avoir des regards neufs. C’est aussi l’occasion de tester d’autres méthodes plus agiles et d’enrichir collectivement nos façons de faire. Cela va nous permettre de soutenir de nouveaux projets dans le cadre de notre stratégie de modernisation et de transformation des structures de formation.
Ce hackathon 100 % en ligne est pour nous une réussite, d’un point de vue technique mais aussi de par la satisfaction des participants et leurs productions de qualité.

Ce hackathon s’inscrit donc dans la stratégie régionale de modernisation et de transformation des structures de formation, pouvez-vous nous en dire plus ?

L’idée de la Région est d’accompagner cette transformation avec trois axes : un premier volet autour de l’accompagnement, second autour de l’innovation. Une innovation au sens large pédagogique, dans les usages du numérique, les partenariats…) et donc pas que technologique. Cette stratégie nous permet d’accompagner financièrement des porteurs de projet avec une logique d’essaimage, partageable avec la communauté. Le troisième axe est celui de la professionnalisation : faire autrement, l’acculturation a d’autres modes de faire (notamment avec le plan de professionnalisation du Carif-Oref de Normandie). Un dernier axe, transverse, est le volet évaluation, avec une vraie démarche de transformation de notre tissu d’opérateurs en Normandie.

Quelles sont les prochaines actions après ce Hackathon ?

Ne pas laisser retomber la dynamique, reprendre au vol les quatre projets lauréats pour continuer à les porter, financer leur mise en œuvre. Et bien entendu ne pas perdre de vue les autres projets qui ont été aussi riches, garder ces regards extérieurs et les intégrer dans nos futures pratiques !