Direction Europe et International - Chargé(e) de projets évènementiel Normandie pour la Paix (site de Caen) (CDD 1 an renouvelable-mission de 3 ans)- Ref :DEI-CP-58211 - La Région Normandie

La Région recrute

Direction Europe et International - Chargé(e) de projets évènementiel Normandie pour la Paix (site de Caen) (CDD 1 an renouvelable-mission de 3 ans)- Ref :DEI-CP-58211

Type de contrat: 
CDD
Date limite de candidature: 
Mercredi 28 Août 2019
Catégorie: 
A
Cadre d'emploi: 
Attachés territoriaux
Lieu de travail: 
Au siège de la Région
Raison d'être: 

Le service action internationale et programmes européens assure la mise en œuvre de la stratégie internationale de la Région: promotion de l'excellence normande à l'international, influence de la Normandie en Europe et Normandie pour la Paix.

 

Direction: 
Missions: 

Missions principales du poste :

 

Participer au développement de la stratégie Normandie pour la Paix, notamment sur son volet international ;

Participer à l'organisation du Forum mondial Normandie pour la Paix ;

Organiser des évènements Normandie Pour la Paix en région, en France et à l’étranger

En fonction des besoins et des évènements, appui transversal aux activités du service.

 

 

Activités attendues :

 

Gestion de l'organisation technique du Forum, en lien avec les directions de la Région impliquées (service protocole, Direction de la communication, Direction des moyens généraux) et en coordination des prestataires :

 

Conception, préparation et gestion de l'accueil du public le jour J (Billetterie - dispositifs de contrôles - gestion des flux)

Suivi budgétaire

Suivi des questions sécuritaires liées à l'organisation du Forum, en lien avec les directions impliquées et le chargé de sécurité

Définition de la scénographie des différents espaces du Forum, en lien avec la chef de projet et les régisseurs

 

 

 

Organiser des événements Normandie pour la Paix en Région, en France ou à l'étranger :

 

Montage, en autonomie, d'événements spécifiques tout au long de l'année, de nature variable : conférences publiques, événements à huis-clos, événements internationaux,...

Travail en simultané sur différentes manifestations : planification des tâches à réaliser en amont des événements.

 

Appui ponctuel aux missions du service

 

Compétences requises: 

Bac + 3/4   (minimum)

Gestion événementielle, maîtrise des outils de gestion de projet

Capacités organisationnelles, logistique, montage de déplacements

Relations internationales et questions géopolitiques

Bonne maîtrise de l'anglais

Cadre juridique et fonctionnement des collectivités

Première expérience professionnelle similaire nécessaire.

 

Conditions générales: 

Interlocuteurs internes : l'équipe, les autres directions

Interlocuteurs externes : partenaires locaux, les acteurs et institutions nationales et étrangères, les personnalités de haut niveau.

Participation à la vie du service et la solidarité de l'équipe.    

 

Contraintes du poste :

Flexibilité, adaptation, souplesse, charge de travail conséquente avec des pics d'activité, déplacements sur le territoire et à l'étranger

 

Conditions de recrutement : rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + tickets restaurant

 

Poste vacant à pourvoir dans les meilleurs délais selon les modalités statutaires de recrutement


Le service de candidature en ligne étant actuellement indisponible, nous vous invitons à envoyer votre lettre de motivation et votre CV à recrutement@normandie.fr