ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DIRECTION DES TRANSPORTS PUBLICS ROUTIERS (SITE D'EVREUX) - La Région Normandie

La Région recrute

ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DIRECTION DES TRANSPORTS PUBLICS ROUTIERS (SITE D'EVREUX)

Type de contrat: 
Poste permanent
Date limite de candidature: 
Mardi 22 Janvier 2019
Catégorie: 
C
Cadre d'emploi: 
Adjoint administratifs territoriaux
Lieu de travail: 
Autre
Raison d'être: 

La Région Normandie développe une politique régionale en faveur des transports non urbains réguliers et à la demande et des transports scolaires – compétence exercée à partir du 1er septembre 2017 – en répondant aux besoins des territoires et des différents publics concernés.

L’exercice de cette compétence repose sur cinq services territorialisés à Caen, Rouen, Alençon, Evreux et Saint-Lô.

Au sein du service Transports Publics Routiers, localisé à Evreux, vous aurez pour objectif d’assurer la gestion administrative et comptable des marchés, délégations et conventions de transports. Vous collaborerez à la préparation et l’exécution du budget et aux procédures budgétaires et assurerez la relation avec les usagers, fournisseurs, collectivités ou services utilisateurs, payeur.

Direction: 
Missions: 

Sous la responsabilité du chef de service, dans une équipe composée de 13 personnes, votre mission sera composée des tâches suivantes :

Etablissements  des états liquidatifs - lignes et circuits scolaires,

Pointage des écarts entre les acomptes et les facturations acquittées,

Contrôle des prestations commandées réalisées,

Exécution financière et comptable des marchés lignes régulières et DSP,

Exécution comptable - Régie transports scolaires et AO2 (SATPS),

Suivi des conventions et participations diverses liées à la compétence transports,

Calcul des révisions, préparation et suivi des lignes de crédits et des différents états,

Mettre à jour des bases de  données de tiers,

Recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise. Identifier et signaler les écarts significatifs entre prévisions et réalisations.

Classer, archiver les pièces et documents comptables ou financiers. Apprécier la validité des pièces justificatives,

Polyvalence avec l’assistante administrative (budget et finance)

Compétences requises: 

Procédures comptables et administratives financières,

Règles comptables et budgétaires,

Réglementation des marchés publics,

Maitrise des outils de communication et informatiques ainsi que le logiciel Grand Angle. Une connaissance du logiciel Progos serait un plus.

Techniques d'accueil, communication et négociation,

Calculs financiers et nomenclatures comptables,

Savoir rendre compte,

Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales,

Qualités relationnelles et rédactionnelles,

Connaissance et application du CGTC et du code des marchés publics,

Respect des règles de confidentialité et du secret professionnel,

Autonomie (site déconcentré)

 

La maîtrise du progiciel Grand Angle est obligatoire pour ce poste.

Conditions générales: 

Interlocuteurs internes :

Agents du service et de toute la Direction des Transports Publics Routiers, Direction des Finances et de la Commande Publique, Direction Juridique, Assemblées et Moyens généraux.

 

Interlocuteurs externes :

Communes, structures intercommunales, AO2, régies, agglomérations, payeur, transporteurs.

 

Site de travail : Evreux, déplacements occasionnels sur les sites des autres services des transports publics routiers territorialisés. 


Le service de candidature en ligne étant actuellement indisponible, nous vous invitons à envoyer votre lettre de motivation et votre CV à recrutement@normandie.fr