La Région recrute

4 chargé(e)s de gestion - CDD jusqu'au 31/12/2018 - Site de Caen

Type de contrat: 
CDD
Date limite de candidature: 
Mardi 08 Mai 2018
Catégorie: 
B
Cadre d'emploi: 
Rédacteurs territoriaux
Lieu de travail: 
Au siège de la Région
Raison d'être: 

Sous la responsabilité de la direction et des chefs de service assure le suivi administratif et financier des dossiers subventionnés sur fonds Région et selon le périmètre des services.

Direction: 
Missions: 
  • Assurer l’instruction administrative, technique et financière de dossiers de demande, le suivi et la gestion administratifs et financiers des subventions accordées ;
  • Assurer en lien avec les chefs de service, la gestion administrative et financière des dossiers :
    • Participer, ou assurer l'instruction de certains dispositifs d'aide (fonds Région, fonds FEDER) ;
    • Mise en œuvre des décisions de la Commission Permanente : rédaction des actes juridiques (convention), affectation, engagements des dépenses, vérification des pièces justificatives ou des factures, saisie des mandatements, mise en paiement des subventions,
    • Suivi des décisions : mise à jour de tableaux de bord, relance des dossiers.
  • Appuyer l’équipe sur le suivi budgétaire du service et participer à la détermination de la politique d’orientation budgétaire ;
  • S'assurer du bon fonctionnement et de la bonne gestion des fonds publics par les structures bénéficiaires ;
  • Assurer le suivi des dossiers, et élaborer les bilans ;
  • Favoriser la circulation de l'information interne ;
  • Elaborer des documents (courriers, notes administratives, fiches d’instruction, comptes rendus de réunion) ;
  • Accompagner téléphoniquement ou physiquement les bénéficiaires d'aides et les porteurs de projets ;
  • Trier, classer et archiver les dossiers.
Compétences requises: 
  • Aptitude au travail en équipe, aisance relationnelle ;
  • Connaissance de la gestion de subventions : méthode, rigueur, respect des règles et procédures ;
  • Aptitude à conseiller, expliquer et accompagner ;
  • Connaissance des règles de la comptabilité publique (M71) ;
  • Connaissance des règles spécifiques de gestion des fonds structurels européens ;
  • Connaissance des règles des marchés publics ;
  • Maîtrise des outils bureautiques, informatiques, et de communication ;
  • Rigueur et méthode, réactivité, bonne capacité de travail en équipe.
Conditions générales: 

Interlocuteurs internes :

  • Collègues de la direction
  • Toutes directions de la Région et plus particulièrement :
  • Direction Générale des Services ;
  • Direction des Finances et de la Commande Publique;
  • Direction de l’Europe et de l’International ;
  • Service des Affaires Juridiques ;
  • Service des Assemblées ;

 

Interlocuteurs externes :

  • Etablissements d’enseignement supérieur et de recherche, organismes ;
  • Entreprises, bailleurs sociaux ;
  • Services de l’Etat (Rectorat, Direccte et DRRT) ;
  • Collectivités territoriales (Caen la mer, CUC, CD14, CD50, CD61) ;
  • Responsables d’associations ;

 

Contraintes particulières :

  • Période de fin d'exercice budgétaire nécessitant une forte mobilisation ;
  • Variabilité dans l'intensité du travail en raison de l’activité des services ;
  • Travail en bureau ;
  • Horaires réguliers .

 

 

Poste basé à Caen

CDD jusqu’au 31/12/2018

Candidature offre

Coordonnées

En cas de dysfonctionnement, merci d'envoyer votre candidature à recrutement@normandie.fr

CNIL
Les informations recueillies font l'objet d'un traitement informatique destiné à recruter les agents de la Région. Le destinataire des données est la Direction des Ressources Humaines de la Région Normandie. Conformément à la loi "informatique et libertés" du 6 janvier 1978, vous bénéficiez d'un droit d'accès et de rectification aux informations qui vous concernent. Si vous souhaitez exercer ce droit, veuillez vous adresser au Correspondant Informatique et Libertés de la Région Normandie - Abbaye aux Dames - Place Reine Mathilde – CS 50523 - 14035 CAEN Cedex - cil@normandie.fr